Godzilla. 2019-06-27 企業郵箱

广西快乐双彩最新开奖时间:如何大批量導出企業郵箱通訊錄?

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   企業郵箱Webmail內的通訊錄,含公司通訊錄和個人通訊錄,對于不同的通訊錄,它的使用方法不同,各自聯系人信息的導出方法也各不相同,為了減少大家的工作量,以及不必要的麻煩,下面小編就給大家分別講一下個人通訊錄和企業通訊錄中的聯系人該如何大批量導出!

  1、個人通訊錄導出的操作方法
 
  比較簡單,在郵箱賬號的內容中操作就可以了。首先在個人通訊錄的頁面中找到個人通訊錄內容板塊,然后點擊“個人”按鈕選擇導出聯系人,然后根據自己需要導出的聯系人的分組、編碼、文件格式之后,再點擊保存就可以了。建議大家保存的文件格式為企業郵箱通訊錄要求的格式一樣最好,這個格式的文件中顯示的聯系人及聯系方式更加清晰明朗,否則換成其他格式就會出現亂碼的情況。
 
  2、公司通訊錄導出的操作方法
 
  相對個人通訊錄就比較復雜一些。公司通訊錄的導出需要在員工賬號管理的頁面進行操作,另外為了導出的公司通訊錄更加清晰明朗,我們需要選擇出合適部門分組,在“導出/導入”按鈕中選擇導出,接著就可以導出制定部門了。同樣的,文件保存格式最好還是和企業郵箱通訊錄要求的格式一致,避免亂碼的情況出現。那想要了解更多關于企業郵箱的內容,還可以看看《個人郵箱和企業郵箱的詳細區別之分》。
 
  在完成導出聯系人之后,我們就可以重新建立一個新的聯系人分組,如果有人員離職或者調入,你再將導出的聯系人直接導入就可以了,這樣一來就節省了很多的時間。

文章標簽: 企業郵箱 企業郵箱通訊錄 
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