Godzilla. 2019-07-19 企業郵箱

广西快乐双彩彩宝走势图:如何管理好企業郵箱的權限?

广西快乐双彩复式8复7 www.gqonrj.com.cn

   企業郵箱管理員需要管理企業郵箱內的所有用戶,初始的管理員賬號默認是postmaster,此賬號擁有企業郵箱所有的權限,可以新建用戶,新建的用戶又可以賦予其不同的權限,可以修改任何用戶的資料,其中包括管理權限,賦予所有的管理權限在一個賬號上,那這個賬號就相當于管理員的賬號,可以賦予多個管理員權限,相互配合管理好企業郵箱的員工信息,例如每個部門的主管可以管理其部門的員工企業郵箱的權限。

  企業郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設置不同的權限的,這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那么為什么要管理這些權限,以及怎么管理這些權限呢?
 
  1.可以實現更加靈活的管理文件權限
 
  根據企業組織架構,管理員可以根據部門分配企業郵箱中文件夾的權限。同時在這個權限更改之后,是被系統保存的。也就是說當部門中存在人員變動時,權限也會同步變更,無需再次分配。既能確保文件信息安全,又能減少管理員維護所花費的精力和成本。
 
  2.可以實現更精細的網盤容量控制
 
  現在企業想要控制文件夾的容量有了更方便的方法,企業郵箱支持設置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據企業實際需求的差異來分配文件夾容量,這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網盤空間,從而發揮網盤的最大價值。
 
  3.設置權限管理-添加權限
 
  在添加權限時可以為整個部門添加權限,也可以為個人添加權限。從界面來看添加起來也是十分方便的~。
 
  4.設置權限管理-設置容量控制
 
  可以通過設置容量限制來控制文件夾的大小,根據部門需求不同可以有個合理的分配,可以精準設置數值。
 
  5.修改備注
 
  為了使文件被準確的找到,設置備注也是十分有必要的。那還想要了解更多關于企業郵箱的相關內容,還可以看看《如何大批量導出企業郵箱通訊錄》。
 
  以上都是摩恩網絡代理的網易企業郵箱中的設置頁面,不同企業郵箱在操作和功能上有差異是正常的。

文章標簽: 企業郵箱 企業郵箱管理 
文章評論:
客服圖標
建站咨詢電話
400-651-5550

歡迎您給我們來電,已有13835人通過電話進行免費業務咨詢,您也可以